Как правильно проводить собеседование. Последовательность действий

Как правильно проводить собеседование. Последовательность действий

Введение

Со стороны процесс проведения собеседования кажется довольно простым, но на самом деле он сложен и может рассказать о кандидате гораздо больше, чем вы могли бы подумать. Всем работодателям, рано или поздно, придется столкнуться с такой проблемой как выбор кандидата на место работы.

Вы можете принимать на работу как одного человека, так и целый отдел. Для получения максимальной информации о кандидатах необходимо знать как правильно проводить собеседование.

К собеседованию всегда нужно относится серьезно. Важно помнить, что каждый кандидат — человек. Не нужно относится к соискателям как к подопытным кроликам, ведь вы сами когда-то были на их месте и точно так же искали работу. Собеседование — это не повод любоваться собой. Чтобы облегчить задачу, процесс можно разделить на три части: подготовительная, собеседование и аналитическая.

как выбрать сумочку

Как выбрать сумочку?

Читайте также:

Подготовка к интервью.

Первая и самая важная часть — это хорошая подготовка. Вы не сможете надлежаще провести собеседование, если ничего не знаете о соискателе. Вы должны четко решить, какие требования будут предъявлены кандидату/кандидатам на основании его/их должностных обязанностей. Благодаря этому, вы сможете выработать образ «идеального кандидата» и отталкиваться от него.

Запишите все вопросы, которые вы хотите задать кандидату, на листке и держите его при себе. Так, как в процессе собеседования можно забыть, у кого вы что-то спрашивали, а у кого нет, то не стесняйтесь записывать ответы. В дальнейшем это поможет вам принять более объективное решение.

Обратите внимание на то, какие умения, навыки и образование нужны для должности. Проведите критический анализ и определите, от чего можно отказаться, а без чего работник не сможет обойтись.

Вам могут прислать как много, так и мало резюме. Если в объявлении о работе не указан оклад или другая важная информация, будет много звонков. Люди не всегда ведут себя корректно и услышав не устраивающую их информацию могут просто бросить трубку. Дабы избежать такого к себе отношения, лучше всего указывать всю необходимую информацию в объявлении, особенно это касается заработной платы. Если же вам пришло мало резюме, значит какие-то показатели в вашем объявлении сильно завышены.

Не забудьте перед собеседованием просмотреть еще раз резюме кандидата. Отметьте в их резюме сомнительную информацию и то, что вы хотите уточнить. Обязательно возьмите копии резюме всех кандидатов с собой на собеседование.

Все вышеперечисленное лежит в основе правильного проведения собеседования.

Сам процесс правильного проведения собеседования.

Вторая часть спешной организации собеседования заключается в его непосредственном проведении и встречи с соискателем. Эта часть тоже важна, так как она устанавливает персональное отношение к кандидату и позволяет вам решить подходит он для должности или нет.

Особое внимание следует уделять ответам на вопросы, которые дает кандидат. Ваш список вопросов, подготовленный заранее, найдет себе тут применение. Не чурайтесь задавать дополнительны вопросы, чтобы получить более развернутую информацию о заинтересовавших вас ответах и спорной информации. Не забывайте опрашивать кандидата на счет специфики — это очень важно. Делайте пометки об ответах кандидатов, чтобы использовать их позже.

Так как собеседование является отличной возможностью продемонстрировать свои знания в психологии и свою проницательность, не стоит забывать про поведенческие особенности людей. Язык тела — это немаловажная составляющая собеседования. К примеру, когда человек что-то скрывает, то он может трогать кончик носа или мочку уха. Существует множество литературы на данную тематику, которая подскажет вам как правильно проводить собеседование.

Если вы не до конца уверены, что можете объективно оценить те или иные качества кандидата, то лучше пригласите кого-нибудь из работников для проверки его навыков в той или иной области. Например, человек написал в своем резюме о том, что знает китайский язык. Он не является лучшим для данной должности, но ваша компания собирается в скором времени открыть офис в Китае, так что вы берете его. Когда он уже отработал определенное время, выяснилось, что он не знает китайского. Написал он о его знание потому, что китайский является редким языком и его сложно проверить. Именно по этому нужно проверять достоверность информации на собеседовании.

Если после проведения беседы с кандидатом вы не можете составить полного представления о нем, то переключите свое внимание на нечто другое. Спросите что-нибудь о его хобби, о любимых фильмах о последней книге, которую он читал. Такие вопросы помогут открыть настоящее лицо человек. Не забудьте убедиться в наличие качеств необходимых для выполнения должностных обязанностей.

Не стоит создавать стрессовых ситуаций, для так называемой «проверки кандидатов на прочность». Ответом на вашу агрессию будет лишь неоднозначная реакция кандидата на запугивания. Профессионалы своего дела, даже если и пройдут ваши наигранные «испытания», вряд ли пойдут после этого к вам работать. В первую очередь вам нужно уметь слушать и по возможности не отвлекаться. Конечно, везде нужен опыт и, со временем, вы научитесь правильно проводить собеседование.

После всего этого необходимо рассказать кандидату о компании, ее политики в различных сферах деятельности. Ознакомить его с требованиями должности, с нормами установленными на время испытательного срока, льготами, штрафами, перспективами роста и, конечно же, с зарплатой. Расскажите ему как в компании необходимо одеваться, предусмотрены ли командировки и сколько длиться обеденный перерыв. Информируя кандидата об этом, не забывайте следить за его реакцией. Сделайте акцент на то, чего вы ждете от кандидата и с чем связываете свои надежды в его работе. Упомяните о коллективе, в котором человеку предстоит работать.

Не принимайте никого только из чувства жалости или для быстрого закрытия вакантного места. Если к вам пришел новичок, который только недавно закончил обучение и не имеет опыта работы или имеет, но не большой, то с ним нужно проводить более детальную беседу. Поговорите с ним о приоритетах в работе, о поведении в коллективе. Да, принимать человека без опыта работы всегда опасно, но вы же не знаете чему он научился за эти несколько лет. Подключив к новичку опытного наставника, вы получите преданного сотрудника идущего в нужном, для вашей компании, направлении.

Правильно проведенное собеседование является очень результативным и помогает получить максимальную информацию о совместимости кандидата с предлагаемой работой.

Анализ собранных данных.

Последняя стадия собеседования — анализ полученных данных. Конечно, вы можете принять человека на работу сразу, по результатам личного собеседования, но лучше будет сообщить ему о рассмотрении его кандидатуры в течении последующих нескольких дней и о том, что вы с ним свяжетесь.

Сразу после разговора с кандидатом приведите в порядок свои записи и запишите свои мысли о нем. Держите свои записи об этом человеке вместе с его резюме. После того, как вы провели собеседование со всеми кандидатами, используйте эту информацию чтобы освежить вашу память и сравнить друг с другом все персональные аспекты каждого потенциального сотрудника. Это поможет вам принять оптимальное решение и выбрать лучшего человека для вакантной должности.

Конечно, то как правильно проводить собеседование может варьироваться в связи с нюансами определенных видов деятельности, но перечисленные правила и методы являются правильными в подавляющем большинстве случаев.

Проведение собеседования — это своеобразный экзамен, не только для соискателя, но и для того, кто проводит собеседование. От вас целиком зависит брать ли этого незнакомого человека на работу, располагает ли он, по вашем мнению, необходимыми качествами. Помните, что именно ваше мнение станет решающим и вы должны сократить как можно больше свои шансы на ошибку.

Все приходит с опытом и способность правильно проводить собеседования является не исключением, а скорей ярким подтверждением этого правила.

Читайте также

модные тенденции этого года
Модница
Модные тенденции этого года в статье «Весна – лето этого года и модные тенденции»
как определить состояние здоровья
Женское Здоровье
Как определить состояние здоровья в статье «Как определить состояние здоровья и характер по аюрведе и йоге»
какое хобби выбрать
Отношения
Какое хобби выбрать в статье «Какое хобби выбрать по знаку зодиака? »
производство мыла ручной работы торрент
Карьера
Производство мыла ручной работы торрент в статье «Производство мыла ручной работы»
видеоурок оргазм
Отношения
Видеоурок оргазм в статье «Как имитировать оргазм? (видеоуроки) »
модные тенденции трикотаж
Модница
Модные тенденции трикотаж в статье «Трикотаж-тенденции в моде»
модные сумки женские 2012 года
Модница
Модные сумки женские 2012 года в статье «Модные женские сумочки в 2012 году »
как сделать приятно парню в постели
Отношения
Как сделать приятно парню в постели в статье «Как удивить мужчину в постели? »